第一步：确认限制针对哪个入口
聊天附件和自定义表情通常采用不同规则；邮件可能限制全部附件的合计大小。还要确认账号档位、手机或网页入口是否影响上限。
按当前上传界面的提示和官方说明核对上限，避免使用过时的数字。
第二步：查看真实输出大小
下载后的文件才是将要上传的内容。确认选中的是压缩结果而不是原文件，并核对实际字节数；工具中的目标数字不代表已经达标。
接近平台边界时留出余量。本工具按十进制单位计算目标，操作系统显示方式可能不同。
第三步：检查格式与文件完整性
将其他图片的扩展名改成 .gif 不会转换文件格式。确认文件确实为 GIF，并能在本地正常打开。
如果只有某个文件失败，可先在外部编辑器中重新导出有效 GIF，再尝试上传。本工具只接受 GIF，不进行视频或其他图片格式转换。
第四步：核对帧数和图片用途
Slack 自定义表情等入口可能规定帧数，文件压得再小也不会自动满足这一条件。需要时用外部编辑器缩短片段或减少帧数。
同样，压缩不会把长方形图片自动裁成适合表情的构图。本工具保留帧与时序，缩小后重试也不改变帧数。
第五步：排查权限和客户端
频道可能禁止附件，工作区可能限制新增表情，邮件共享文件也可能需要访问权限。压缩无法修复这些设置。
如果文件已符合规则，尝试在允许的其他入口或客户端验证，判断是否为单一环境的问题。播放异常应与上传失败分开排查。
确认确实超限后再压缩
选择合适的免费固定目标，压缩后检查大小、文字和播放效果。未达标时可以点击结果区的缩小后重试按钮。
若缩小仍不合适，回到外部编辑器调整内容，再重新导出。不要为了压进限制而让用户看不清动画中的关键信息。